Wat is een VOG en wanneer heb je die nodig?
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een officieel document waarin staat dat iemands justitiële verleden geen bezwaar vormt voor een bepaalde functie of taak. Werkgevers, vrijwilligersorganisaties en andere instanties kunnen om een VOG vragen wanneer vertrouwen en veiligheid belangrijk zijn.
Wat wordt er gecontroleerd?
Bij een VOG-aanvraag beoordeelt Justis, de screeningsautoriteit van het ministerie van Justitie en Veiligheid, of eventuele relevante strafbare feiten een risico vormen voor het doel van de aanvraag. De beoordeling hangt dus samen met de functie of activiteit waarvoor de VOG nodig is. Een gebeurtenis uit iemands verleden betekent niet automatisch dat de aanvraag wordt afgewezen.
Een VOG is geen bewijs dat iemand nooit met politie of justitie in aanraking is geweest. De verklaring is gericht op de vraag of het verleden een risico oplevert voor een specifieke taak of functie.
Wie kan een VOG aanvragen?
Een VOG kan nodig zijn voor uiteenlopende situaties, bijvoorbeeld:
- een baan in het onderwijs, de zorg of de kinderopvang;
- werk waarbij iemand met vertrouwelijke gegevens of geld omgaat;
- vrijwilligerswerk met kinderen of kwetsbare mensen;
- een functie waarvoor een vergunning of registratie vereist is.
Of een VOG verplicht is, hangt af van de functie, de organisatie en de geldende regels. De werkgever of organisatie kan uitleggen welke verklaring nodig is en waarvoor die wordt aangevraagd.
Hoe vraag je een VOG aan?
In veel gevallen start de werkgever of organisatie de aanvraag. Die geeft de gegevens en het screeningsdoel door, waarna de aanvrager de aanvraag afrondt. Dat gebeurt meestal digitaal met DigiD. Soms verloopt de aanvraag via de gemeente, bijvoorbeeld wanneer de organisatie de aanvraag niet digitaal kan klaarzetten.
- De werkgever of organisatie bepaalt waarom een VOG nodig is en start de aanvraag.
- Je ontvangt een uitnodiging of aanvraagformulier.
- Je controleert de gegevens en dient de aanvraag in.
- Justis beoordeelt de aanvraag en stuurt de beslissing naar je toe.
De aanvraag kost geld. Het bedrag en de betaalwijze kunnen verschillen per aanvraagroute. Controleer daarom de actuele kosten bij de organisatie of gemeente die de aanvraag verzorgt.
Hoe lang duurt de aanvraag?
De behandeltijd verschilt per aanvraag. Als Justis aanvullende informatie nodig heeft, kan de beoordeling langer duren. Vraag de VOG daarom ruim op tijd aan en houd rekening met de termijn die tijdens de aanvraag wordt vermeld.
Wat als je aanvraag wordt afgewezen?
Als Justis van plan is de VOG te weigeren, ontvang je doorgaans eerst een voornemen tot afwijzing. Je krijgt dan de gelegenheid om daarop te reageren. Ben je het niet eens met de uiteindelijke beslissing, dan kun je meestal binnen zes weken bezwaar maken. De brief met de beslissing vermeldt hoe dat werkt en welke termijn geldt.
Hoe lang is een VOG geldig?
Een VOG heeft geen vaste wettelijke geldigheidsduur voor alle situaties. De organisatie die de verklaring vraagt, bepaalt vaak hoe recent die moet zijn. Soms is een nieuwe VOG nodig als je van functie verandert of opnieuw met een bepaalde taak begint.
Kort samengevat
Een VOG laat zien dat er bij de beoordeling geen strafbare feiten zijn gevonden die een belemmering vormen voor de functie of activiteit waarvoor de verklaring is aangevraagd. De beoordeling is altijd gekoppeld aan het doel van de aanvraag. Vraag bij twijfel aan de werkgever of organisatie welke VOG nodig is en wanneer je die moet aanvragen.
9 Tips voor een Succesvolle VOG-aanvraag
- Vraag je VOG aan via je werkgever of organisatie.
- Controleer of je persoonsgegevens kloppen.
- Gebruik de officiële aanvraaglink van Justis.
- Dien je aanvraag op tijd in.
- Houd je DigiD bij de hand.
- Betaal alleen via een officiële betaalomgeving.
- Controleer je e-mail en post op berichten.
- Vraag hulp als je aanvraag vastloopt.
- Bewaar je VOG veilig en deel hem alleen waar nodig.
Vraag je VOG aan via je werkgever of organisatie.
Vraag je VOG aan via je werkgever of organisatie. Zij kunnen de aanvraag meestal voor je klaarzetten en aangeven welk screeningsdoel nodig is. Daarna ontvang je instructies om de aanvraag zelf af te ronden, vaak online met DigiD. Zo weet je zeker dat de VOG aansluit bij de functie of activiteit waarvoor je hem nodig hebt.
Controleer of je persoonsgegevens kloppen.
Controleer voordat je je VOG-aanvraag indient of je persoonsgegevens precies kloppen. Let vooral op je naam, geboortedatum en adres. Onjuiste gegevens kunnen de verwerking vertragen of problemen veroorzaken. Zie je een fout? Pas die dan aan voordat je de aanvraag verstuurt.
Gebruik de officiële aanvraaglink van Justis.
Gebruik altijd de officiële aanvraaglink van Justis om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen. Zo weet je zeker dat je aanvraag via de juiste instantie verloopt en voorkom je dat je onnodig extra kosten betaalt aan een commerciële tussenpartij. Twijfel je over de link? Ga dan zelf naar de website van Justis of vraag je werkgever of organisatie om de juiste aanvraaglink.
Dien je aanvraag op tijd in.
Dien je aanvraag voor een VOG op tijd in. De beoordeling kan langer duren als Justis aanvullende informatie nodig heeft. Vraag daarom ruim vóór je eerste werkdag of startdatum een VOG aan en controleer bij de organisatie die erom vraagt wanneer je de verklaring uiterlijk moet aanleveren.
Houd je DigiD bij de hand.
Houd je DigiD bij de hand wanneer je online een VOG aanvraagt. Je hebt deze nodig om veilig in te loggen en je aanvraag af te ronden. Controleer vooraf of je DigiD-app werkt of dat je je inloggegevens nog weet, zodat je de aanvraag zonder onnodige vertraging kunt indienen.
Betaal alleen via een officiële betaalomgeving.
Betaal de kosten voor een VOG alleen via de officiële betaalomgeving die bij je aanvraag hoort. Controleer goed of je op de juiste website bent en volg de betaalinstructies van Justis, je gemeente of de organisatie die de aanvraag heeft gestart. Ga niet in op betaalverzoeken via onverwachte e-mails, sms’jes of berichten met onbekende links; zo verklein je de kans op phishing en voorkom je dat je geld of persoonsgegevens in verkeerde handen vallen.
Controleer je e-mail en post op berichten.
Controleer regelmatig je e-mail en post op berichten over je VOG-aanvraag. Justis of de organisatie die je aanvraag begeleidt kan om aanvullende informatie vragen of je laten weten wat de volgende stap is. Reageer op tijd, zodat je aanvraag geen vertraging oploopt.
Vraag hulp als je aanvraag vastloopt.
Loopt je VOG-aanvraag vast of is niet duidelijk welke stap je moet zetten? Vraag dan hulp aan de organisatie die de VOG van je vraagt. Zij kunnen controleren of de aanvraag goed is klaargezet en uitleggen wat je nog moet doen. Heb je vragen over de beoordeling of je aanvraag zelf, neem dan contact op met Justis of de gemeente waar je de aanvraag hebt ingediend. Zo voorkom je onnodige vertraging.
Bewaar je VOG veilig en deel hem alleen waar nodig.
Bewaar je VOG op een veilige plek en deel hem alleen met organisaties die de verklaring daadwerkelijk nodig hebben. Een VOG bevat persoonsgegevens; stuur daarom niet zomaar een kopie rond en controleer altijd wie erom vraagt en met welk doel. Zo houd je zelf de regie over je gegevens.
