Een VOG-verklaring aanvragen: zo werkt het

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een document waaruit blijkt dat iemands gedrag in het verleden geen bezwaar vormt voor een bepaalde functie of taak. Een werkgever, stagebedrijf, vereniging of andere organisatie kan om een VOG vragen. De aanvraag loopt via Justis, de screeningsautoriteit van het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Wie kan een VOG aanvragen?

Meestal vraagt een organisatie de VOG aan voor een medewerker, vrijwilliger of stagiair. De organisatie geeft daarbij aan waarvoor de verklaring nodig is en welke aspecten van het gedrag worden beoordeeld. Denk bijvoorbeeld aan omgaan met vertrouwelijke gegevens, geld of kwetsbare personen.

Ook zonder werkgever of organisatie kun je in bepaalde situaties zelf een VOG aanvragen. Je hebt daarvoor wel een duidelijk doel nodig, zoals een aanvraag voor een visum of emigratie. Welke route je kunt volgen, hangt af van de reden van de aanvraag.

Een VOG aanvragen via een organisatie

De meeste aanvragen verlopen digitaal. Dit zijn de gebruikelijke stappen:

1. De organisatie start de aanvraag. De aanvrager vult gegevens in over het doel van de VOG en de bijbehorende screeningscriteria.
2. Je ontvangt een e-mail van Justis. Daarin staat hoe je de aanvraag kunt afronden. Controleer ook je spam- of ongewenste e-mailmap.
3. Je controleert de gegevens en dient de aanvraag in. Hiervoor log je doorgaans in met DigiD.
4. Je betaalt de kosten. De hoogte van het bedrag kan verschillen. Controleer de actuele tarieven op de website van Justis.
5. Justis beoordeelt de aanvraag. Je ontvangt de beslissing per post. Als de VOG wordt afgegeven, stuur je deze naar de organisatie die erom heeft gevraagd.

Kan de aanvraag niet digitaal worden gedaan? Dan kan de organisatie een aanvraagformulier invullen. Je dient het formulier vervolgens in bij de gemeente waar je staat ingeschreven. Neem contact op met je gemeente om te vragen welke afspraak- en legitimatievoorwaarden gelden.

Hoe beoordeelt Justis de aanvraag?

Justis kijkt of er relevante strafbare feiten bekend zijn en of die een risico vormen voor het doel van de aanvraag. De beoordeling is dus gekoppeld aan de functie of taak waarvoor de VOG wordt gevraagd. Een strafbaar feit leidt niet automatisch tot een afwijzing: onder meer de aard van het feit, hoe lang geleden het plaatsvond en de omstandigheden kunnen meewegen.

Als Justis van plan is de VOG te weigeren, ontvang je doorgaans eerst een voornemen tot afwijzen. Je kunt daarop reageren en uitleg geven over jouw situatie. Daarna neemt Justis een definitief besluit.

Hoe lang duurt een VOG-aanvraag?

De behandeltijd verschilt per aanvraag. Veel aanvragen worden binnen enkele weken afgehandeld, maar aanvullend onderzoek kan langer duren. Vraag de VOG daarom op tijd aan, zeker als je de verklaring vóór een eerste werkdag, stage of activiteit nodig hebt. De actuele informatie over de behandeling vind je bij Justis.

Wat kost een VOG?

Voor een VOG-aanvraag betaal je kosten. Het bedrag hangt af van de aanvraagroute en kan veranderen. Soms kan een vrijwilliger via een organisatie in aanmerking komen voor een gratis VOG, als aan de voorwaarden van de regeling voor vrijwilligers wordt voldaan. Vraag de organisatie of zij hiervoor is aangemeld en controleer de voorwaarden bij Justis.

Hoelang is een VOG geldig?

Een VOG heeft geen algemene vervaldatum. De organisatie die de verklaring vraagt, bepaalt meestal hoe recent deze moet zijn. Vraag daarom vooraf hoe oud de VOG maximaal mag zijn en voor welk doel deze moet worden aangevraagd.

Samengevat

Voor een VOG via een werkgever, stagebedrijf of vereniging start de organisatie doorgaans de aanvraag. Je rondt die vervolgens zelf af, meestal online met DigiD. Justis beoordeelt de aanvraag aan de hand van het opgegeven doel. Meer informatie over aanvragen, kosten en de behandeling vind je op de officiële website van Justis.

8 Tips voor het Aanvragen van een VOG Verklaring in Nederland

1. Vraag je VOG op tijd aan; de verwerking kan enkele weken duren.
2. Controleer of je werkgever de aanvraag digitaal heeft klaargezet.
3. Houd je DigiD en burgerservicenummer bij de hand.
4. Vul het doel van de aanvraag zorgvuldig in.
5. Controleer of de juiste screeningsprofielen zijn geselecteerd.
6. Vraag je VOG aan via de gemeente als er geen digitale aanvraag is.
7. Betaal de aanvraagkosten volgens de instructies.
8. Houd je e-mail en post in de gaten voor berichten over je aanvraag.

Vraag je VOG op tijd aan; de verwerking kan enkele weken duren.

Vraag je VOG op tijd aan, zodat je niet voor verrassingen komt te staan. De verwerking kan enkele weken duren en soms is extra onderzoek nodig. Houd daarom rekening met voldoende tijd vóór je eerste werkdag, stage of vrijwilligersactiviteit en controleer bij de organisatie wanneer de verklaring uiterlijk binnen moet zijn.

Controleer of je werkgever de aanvraag digitaal heeft klaargezet.

Controleer of je werkgever de VOG-aanvraag digitaal heeft klaargezet. Zodra de aanvraag is gestart, ontvang je meestal een e-mail van Justis met uitleg over de vervolgstappen. Kijk ook in je spam- of ongewenste e-mailmap als je geen bericht ziet. Via de link kun je de gegevens controleren en de aanvraag afronden met DigiD.

Houd je DigiD en burgerservicenummer bij de hand.

Houd je DigiD en burgerservicenummer bij de hand wanneer je de aanvraag voor een VOG afrondt. Je hebt deze gegevens meestal nodig om online in te loggen en je identiteit te bevestigen. Zo kun je de aanvraag vlot invullen en voorkom je dat je halverwege moet stoppen om je gegevens op te zoeken.

Vul het doel van de aanvraag zorgvuldig in.

Vul het doel van de VOG-aanvraag zorgvuldig in. Justis beoordeelt je aanvraag aan de hand van de functie of activiteit waarvoor de verklaring nodig is. Een duidelijke en juiste omschrijving helpt om de relevante screeningscriteria toe te passen en voorkomt vertraging of onnodige onduidelijkheid. Twijfel je over de juiste omschrijving? Vraag dan de organisatie die om de VOG vraagt om uitleg voordat je de aanvraag indient.

Controleer of de juiste screeningsprofielen zijn geselecteerd.

Controleer voordat je de VOG-aanvraag indient of de juiste screeningsprofielen zijn geselecteerd. Deze profielen bepalen welke aspecten van je gedrag worden beoordeeld en moeten aansluiten bij de functie of werkzaamheden waarvoor de verklaring nodig is. Twijfel je over de keuze? Vraag dan de organisatie die de VOG aanvraagt om uitleg. Een passend profiel voorkomt onnodige vertraging en zorgt ervoor dat de verklaring aansluit bij het doel van de aanvraag.

Vraag je VOG aan via de gemeente als er geen digitale aanvraag is.

Is er geen digitale aanvraag mogelijk? Dan kun je je VOG aanvragen via de gemeente waar je staat ingeschreven. Vul het aanvraagformulier in en neem het mee naar het gemeentehuis, samen met een geldig identiteitsbewijs. Controleer vooraf bij je gemeente of je een afspraak moet maken en welke documenten je nodig hebt.

Betaal de aanvraagkosten volgens de instructies.

Betaal de aanvraagkosten volgens de instructies in de e-mail of op het aanvraagformulier. Controleer vóór je betaalt het bedrag en de betaalmethode, zodat je aanvraag correct kan worden verwerkt. Bewaar de bevestiging of het betalingsbewijs totdat je de VOG hebt ontvangen.

Houd je e-mail en post in de gaten voor berichten over je aanvraag.

Houd tijdens de aanvraag je e-mail en gewone post goed in de gaten. Justis kan je per e-mail vragen om de aanvraag af te ronden en stuurt de beslissing meestal per post. Controleer ook je spammap en reageer op tijd als er om aanvullende informatie wordt gevraagd. Zo voorkom je onnodige vertraging.